Syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman mukaisesti yhdistyksen päivätoimintaa selkeytetään vuonna 2010. Uudistuksen tarkoituksena on jakaa vastuuta nykyistä laajemmalle. Muutos on tarpeellinen, koska nykyisen kaltainen päivätoiminta on liian kuormittavaa yksittäisille vapaaehtoistoimijoille. Lisäksi uudistus helpottaa toiminnan suunnittelua, tiedottamista ja uusien osallistujien mukaan tulemista sekä mahdollistaa toiminnan arvioimisen.

Yhdistys pitää toimintataukoa ajalla 1.1. – 24.1.2010. Tauon aikana järjestetään kaksi jäsenille tarkoitettua, avointa suunnittelupalaveria, joissa keskustellaan yhdistyksen toiminnasta, ideoidaan alkavia toimintaryhmiä ja sovitaan käytännön toteutuksesta. Suunnittelupalavereissa on tarkoitus löytää myös toimintaryhmille vastuuohjaajia.

Ensimmäinen suunnittelupalaveri pidetään keskiviikkona 13.1. klo 17 alkaen yhdistyksen toimitilalla Roihuvuorentie 2. Tarvittaessa pidetään toinen suunnittelupalaveri keskiviikkona 20.1. klo 17 alkaen.

Seuraavat ehdotukset pohdittavaksi ennen suunnittelupalaveria!

• Jokaiselle toimintaryhmälle nimetään vastuuohjaaja/vastuuohjaajat
• Alkavasta ryhmästä tiedotetaan yhdistyksen nettisivuilla sekä paikallislehtien ilmaispalstoilla: ”Tule mukaan liikuntaryhmään. Aloitamme toiminnan suunnittelulla…”
• Ryhmän voi aloittaa, jos siinä on vähintään kolme osallistujaa vastuuohjaajan lisäksi
• Toimintaryhmät ovat ns. täydentyviä ryhmiä, jolloin uusia osallistujia otetaan sovittuun määrään asti (esim. 8 henkilöä)
• Toimintaryhmät ovat määräaikaisia (kesto esim. 3 kuukautta); jatkosta sovitaan aina erikseen
• Vastuuohjaaja suunnittelee ja organisoi ryhmän toiminnan yhdessä osallistujien kanssa
• Ryhmien tarpeellisuutta, osallistujien määrää, kertyneitä kokemuksia ja budjetin toteutumista tarkastellaan vastuuohjaajien ja hallituksen kesken kolmen kuukauden välein.
• Vastuuohjaajille tarjotaan koulutusta ja työnohjausta
• Perinteinen ruokaperjantai jää kaikille avoimeksi toiminnaksi, mutta sillekin nimetään vastuuohjaaja tai useampi

Tervetuloa mukaan yhdessä suunnittelemaan vuoden 2010 toimintaa.